Alla Procura della Repubblica di Bolzano stiamo lavorando da due anni ad un progetto di riorganizzazione dei processi lavorativi e di ottimizzazione delle risorse umane ed economiche , finanziato dal Fondo Sociale Europeo. Scopo di questo progetto è di fornire al Cittadino un Servizio Giustizia degno di questo nome, ovvero efficace, efficiente e rtrasparente. Per divulgare questa nostra esperienza sia nell’ambito dell’amministrazione giudiziaria che al di fuori di essa, organizziamo un convegno dal titoloCITTADINO & GIUSTIZIAQualità, efficienza e trasparenza nell'organizzazione dei serviziL’esperienza della Procura della Repubblica di Bolzano che si svolgerà nei giorni 14 e 15 dicembre 2006 presso l’Aula magna dell’Università di Bolzano Gli strumenti più significativi che, primo ufficio giudiziario, abbiamo sin qui realizzato sono: 1.       una Carta dei Servizi quale strumento di conoscenza,orientamento e garanzia del cittadino; 2.       un Bilancio Sociale quale strumento di rendicontazione sociale ed economica; 3.       stiamo implementando un Sistema Qualità certificabile UNI EN ISO 9001:2000; 4.       in un’ottica di e-justice lavoriamo al continuo miglioramento del sistema informativo interno ed esterno della Procura della Repubblica. I risultati conseguiti sono estremamente incoraggianti: ·         abbiamo abbattuto le Spese di Giustizia al 31.12.2005 di € 1.028.977,11 ovvero del 52,34%, attraverso interventi strutturali, organizzativi e di controllo gestionale senza incidere sull’attività investigativa; ·         abbiamo elaborato un’applicazione informatica per il monitoraggio continuo delle Spese di Giustizia rispetto agli obiettivi di risparmio (-10% al 31.12.06) che ci siamo fissati; ·         abbiamo elaborato un’applicazione informatica per la semplificazione delle procedure di liquidazioni delle Spese di Giustizia ed il risparmio di migliaia di copie/anno; ·         abbiamo introdotto delle schede di rilevazioni delle criticità; ·         abbiamo inviato agli Avvocati e distribuiamo agli Utenti questionari di soddisfazione dei servizi che eroghiamo; ·         abbiamo creato “l’ufficio del P.M.” in un’ottica di riduzione dei tempi processuali; ·         stiamo lavorando con la Facoltà di Informatica della Libera Università di Bolzano allo sviluppo di un software di gestione informatica dei flussi documentali; ·         stiamo realizzando in collaborazione con il Consorzio dei Comuni un programma informatico per il rilascio on-line dei certificati; ·         stiamo lavorando alla realizzazione di programmi informatici per la trasmissione on-line alla Procura delle notizie di reato e per lo scarico on-line degli atti da parte degli avvocati; ·         stiamo lavorando con il Comune di Bolzano al collegamento con fibra ottica della Procura con tutte le FF.PP., la Prefettura, gli enti locali e la Protezione Civile.   Per ottenere maggiori informazioni sul convegno (programma, relatori, orari, ecc.) basta consultare il sito internet www.ejustice.case.unibz.it appositamente realizzato attraverso cui è anche possibile registrarsi, prenotare alberghi e indicare preferenze sulle numerose manifestazioni di contorno prenatalizie, culturali, eno-gastronomiche e sportive. Tra queste segnalo il tradizionale Mercatino di Natale, la visita del museo archeologico con la mummia del Similaun, del museo della montagna di Reinhold Messner e del maniero medioevale “Castel Roncolo”. Inoltre è possibile assistere nei giorni 16, 17 e 18 dicembre alle gare di Coppa del Mondo di sci alpino in Val Gardena ed in Alta Badia, oltre, naturalmente, a sciare nello spettacolare comprensorio del Superski Dolomiti.   Spero di potervi salutare numerosi a Bolzano   Cuno Tarfusser, Procuratore della Repubblica